الجديد في Microsoft Office Word 2007

يساعدك Microsoft Office Word 2007 على إنتاج مستندات ذات مظهر محترف من خلال توفير مجموعة شاملة من الأدوات لإنشاء مستند وتنسيقه في واجهة مستخدم Microsoft Office Fluent الجديد. إن قدرات المراجعة الغنية والتعليق والمقارنة تساعد في جمع الملاحظات بشكل سريع من الزملاء وإدارتها. ومن ناحية أخرى، يضمن تكامل البيانات المتقدم استمرار اتصال المستندات بمصادر معلومات العمل الهامة

إنشاء مستندات ذات مظهر محترف

يوفر Office Word 2007 أدوات تحرير ومراجعة لإنشاء مستندات جيدة بسهولة أكبر من ذي قبل.

قضاء وقت أكبر في الكتابة ووقت أقل في التنسيق

يقوم الشريط الجديد، أحد مكونات واجهة مستخدم Office Fluent، بتقسيم الأدوات حسب المهمة، وتسهيل استخدام الأوامر التي تستخدمها بشكل متكرر.

1. تم تصميم علامات التبويب لتكون مبنية على المهام.

2. تقوم المجموعات داخل كل علامة تبويب بتقسيم المهمة إلى مهمات فرعية.

3. تنفذ أزرار الأوامر في كل مجموعة أمرًا أو تعرض قائمة أوامر.

يقدم واجهة مستخدم Office Fluent الجديد الموجه حسب النتائج الأدوات بطريقة واضحة ومرتبة عند الحاجة إليها:

• يمكنك توفير الوقت والاستفادة بشكل أكبر من قدرات Word عن طريق الاختيار من معارض الأنماط وتنسيقات الجداول وتنسيقات القوائم والتأثيرات الرسومية المُعرفة مُسبقًا، والمزيد.
• يحل واجهة مستخدم Fluent مشكلة التخمين عند تطبيق التنسيق على المستند. حيث توفر معارض اختيارات التنسيق معاينة مرئية مباشرة للتنسيق في المستند قبل إجراء التغيير.

إضافة عناصر مُنسقة مسبقًا بمجرد نقرات قليلة فقط

يقدم Office Word 2007 الكتل البرمجية الإنشائية لإضافة محتوى مُنسق مُسبقًا إلى المستندات:

• عند العمل في مستند من نوع قالب معين، كتقرير مثلاً، يمكنك الاختيار من معرض لصفحات الغلاف والاقتباسات والرؤوس والتذييلات المُنسقة مُسبقًا لجعل المستند أكثر جودة.
• إذا أردت تخصيص المحتوى المُنسق مُسبقًا، أو إذا كانت مؤسستك تستخدم نفس المحتوى في الغالب، كنص إخلال المسؤولية القانونية أو معلومات جهة اتصال العملاء، فيمكنك إنشاء الكتل البرمجية الإنشائية التي تحددها من المعرض بمجرد نقرة واحدة.

الاتصال بشكل أكثر فعالية باستخدام الرسومات ذات التأثير القوي.

تتضمن ميزات التخطيط والمخططات الجديدة الأشكال ثلاثية الأبعاد والشفافية والظلال الخلفية وتأثيرات أخرى.

تطبيق شكل وأسلوب عرض جديدان بشكل سريع على المستندات

عندما تقوم شركتك بتحديث مظهرها يجب عليك اتباع نفس المجموعة في مستنداتك. باستخدام أنماط سريعة وسمات المستند يمكن تغيير مظهر النصوص والجداول والرسومات عبر المستند بسرعة لمطابقة النمط أو نظام الألوان المفضل لديك.

تجنب الأخطاء الإملائية بسهولة

عند كتابة مستند ليراه آخرون، فبالتأكيد لا تريد أن تتسبب الأخطاء الإملائية في تقليل التركيز على الرسالة أو التقليل من احترافيتك. وتساعدك الميزات الجديدة لمدقق الإملاء على توزيع عملك بثقة:

• أصبح المدقق الإملاء الآن أكثر اتساقًا عبر برامج نظام ‎2007 Microsoft Office ومن أمثلة هذه التغيير:
  • أصبحت العديد من خيارات مدقق الإملاء الآن خيارات عمومية. فإذا قمت بتغيير أحد هذه الخيارات في أحد برامج Office، فسوف يتغير هذا الخيار في كافة برامج Office الأخرى أيضًا. ولمزيد من المعلومات، انظر المقالة تغيير كيفية عمل التدقيق الإملائي والنحوي.
  • بالإضافة إلى مشاركة القواميس المخصصة، تستطيع كافة البرامج إدارة هذه القواميس من خلال استخدام نفس مربع الحوار. ولمزيد من المعلومات، انظر استخدام القواميس المخصصة لإضافة كلمات إلى مدقق الإملاء.
• يشتمل مدقق إملاء نظام ‎2007 Microsoft Office على قاموس فرنسي محسَّن. لكن في Microsoft Office 2003، كان هذا القاموس عبارة عن أداة إضافية يتعين تثبيتها بشكل منفصل. ولمزيد من المعلومات، انظر تغيير كيفية عمل التدقيق الإملائي والنحوي.
• يتم إنشاء قاموس استبعاد تلقائيًا للغة في المرة الأولى التي يتم استخدام تلك اللغة فيها. وتتيح قواميس الاستبعاد إمكانية قيام مدقق الإملاء بوضع علامة على الكلمات التي تريد تجنب استخدامها. وتفيد هذه القواميس في تجنب الكلمات غير الأخلاقية أو التي لا تتوافق مع الأسلوب. لمزيد من المعلومات، انظراستخدام قواميس الاستبعاد لتحديد إملاء مفضل لكلمة.
• يستطيع مدقق الإملاء العثور على بعض أخطاء الإملاء السياقية ووضع علامة عليها. فهل كتبت من قبل خطأً يشبه الخطأ التالي؟سأراك هنالك. في Office Word 2007، يمكنك تمكين الخيار استخدام التدقيق الإملائي حسب السياق لمساعدتك في العثور على هذا النوع من الأخطاء وإصلاحه. ويتوفر هذا الخيار عند القيام بالتدقيق الإملائي لمستند باللغة الإنجليزية أو الألمانية أو الإسبانية. لمزيد من المعلومات، انظر اختيار كيفية عمل التدقيق الإملائي والنحوي.
• يمكنك تعطيل التدقيق الإملائي والنحوي لمستند واحد أو لكافة المستندات التي تقوم بإنشائها.

مشاركة المستندات بثقة

عندما تقوم بإرسال مسودة مستند إلى زملاءك خاصة بإدخالاتهم، يساعدك Office Word 2007 على جمع مراجعاتهم وتعليقاتهم وإدارتها. وعندما تكون مستعدًا لنشر المستند، يساعدك Office Word 2007 على ضمان عدم بقاء أية مراجعات وتعليقات لم يتم حلها في المستند المنشور.

المقارنة السريعة لإصدارين من نفس المستند.

يسهّل Office Word 2007 اكتشاف التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. عند مقارنة مستندات ودمجها، يمكن رؤية الإصدارين من المستند  — مع تمييز النص المحذوف والمُدرج والمنقول بشكل واضح في إصدار ثالث من المستند.

العثور على بيانات التعريف والمعلومات الشخصية المخفية في المستند وإخفاؤها

قبل مشاركة المستند مع أشخاص آخرين، يمكنك استخدام مركز التحكم بالمستند لمراجعة المستند بحثًا عن بيانات التعريف المخفية والمعلومات الشخصية أو عن محتوى مخزن في المستند. ويستطيع مركز التحكم بالمستند العثور على أي معلومات مثل التعليقات والإصدارات والتغييرات المتعقبة والتعليقات التوضيحية بالحبر وخصائص المستند ومعلومات خادم إدارة المستند والنص المخفي وبيانات XML المخصصة والمعلومات الموجودة في الرؤوس والتذييلات ويقوم بإزالتها. يمكن أن يساعدك مركز التحكم بالمستند في ضمان أن المستند الذي تشاركه مع أشخاص آخرين لا يحتوي على أية معلومات شخصية مخفية أو أي محتوى مخفي قد لا ترغب مؤسستك في توزيعه. بالإضافة إلى ذلك، تستطيع المؤسسة تخصيص مركز التحكم بالمستند لإضافة تدقيقات لأنواع إضافية من المحتويات المخفية.

إضافة توقيع رقمي أو سطر توقيع إلى المستندات

يمكنك ضمان مصادقة المستند وسلامته وأصالته عن طريق إضافة توقيع رقمي إلى المستند. ففي Office Word 2007 يمكنك إضافة توقيع رقمي غير مرئي إلى المستند أو يمكنك إدراج سطر توقيع Microsoft Office لالتقاط تمثيل مرئي من توقيع معين مع التوقيع الرقمي.

تعمل إمكانية التقاط التواقيع الرقمية باستخدام أسطر التوقيع الموجودة في مستندات Office على مساعدة المؤسسات على استخدام عمليات التوقيع بدون ورق للمستندات مثل العقود أو الاتفاقيات الأخرى. وعلى عكس التواقيع على الورق، يمكن للتواقيع الرقمية توفير سجل لما تم توقيعه بالفعل، كما أنها تسمح بالتحقق من صحة التوقيع فيما بعد.

تحويل مستندات Word إلى PDF أو XPS

يدعم Office Word 2007 تصدير الملف إلى التنسيقات التالية:

• Portable Document Format (PDF)    تنسيق PDF هو تنسيق ملف إلكتروني ذو تخطيط ثابت يحافظ على تنسيق المستند ويمكّن من مشاركة الملفات. ويضمن تنسيق PDF احتفاظ الملف بالتنسيق الصحيح الذي اخترته عندما يتم عرضه عبر الإنترنت أو عندما تتم طباعته، إضافة إلى أنه لا يمكن تغيير البيانات الموجودة بالملف بسهولة. ويعتبر تنسيق PDF مفيدًا أيضًا للمستندات التي سيتم إعادة إنتاجها باستخدام طرق الطباعة التجارية.
• XML Paper Specification (XPS)    تنسيق XPS هو تنسيق ملف إلكتروني يحافظ على تنسيق المستند ويمكّن من مشاركة الملفات. ويضمن تنسيق XPS احتفاظ الملف بالتنسيق الصحيح الذي اخترته عندما يتم عرضه عبر الإنترنت أو عندما تتم طباعته، إضافة إلى أنه لا يمكن تغيير البيانات الموجودة بالملف بسهولة.

لمزيد من المعلومات، انظر إحدى المقالات التالية:

• حفظ ملف بتنسيق PDF
• حفظ ملف بتنسيق XPS

الكشف السريع عن المستندات التي تحتوي على وحدات ماكرو مضمنة

يستخدم Office Word 2007تنسيق ملف منفصلاً (docm.) للمستندات التي تم تمكين ماكرو بها، لكي تستطيع بسرعة معرفة ما إذا كان الملف قادرًا على تنفيذ أي وحدات ماكرو مضمّنة.

منع عمل تغييرات في الإصدار النهائي من المستند

قبل مشاركة إصدار نهائي من مستند ما مع أشخاص آخرين، يمكنك استخدام الأمر وضع علامة كنهائي لجعل المستند للقراءة فقط وبعدها يمكن إعلام الأشخاص الآخرين بأنك تشارك إصدارًا نهائيًا من المستند. عند وضع علامة على المستند كنهائي، يتم تعطيل أوامر الكتابة والتحرير وعلامات التدقيق فيه، ولا يمكن للأشخاص الذين يستعرضون المستند تغيير المستند بشكل غير متعمد. ولا يعتبر الأمر وضع علامة كنهائي ميزة أمان. حيث يستطيع أي شخص تحرير مستند يحمل علامة نهائي عن طريق إيقاف تشغيل وضع علامة كنهائي.

تجاوز مستوى المستندات

والآن أكثر من أي وقت مضى، عند اتصال أجهزة الكمبيوتر والملفات، من المهم تخزين المستندات في ملفات مصغرة وثابتة وتدعم مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية. ولتلبية هذه الحاجة فإن إصدار Office 2007 يحقق مرحلة جديدة في تطوره لدعم XML. ويعمل تنسيق الملف المستند إلى XML على تمكين ملفات Office Word 2007 لتكون أصغر وأكثر قوة ومتكاملة بشكل كبير مع أنظمة المعلومات ومصادر البيانات الخارجية.

تقليل حجم الملفات وتحسين إمكانية استرداد الملفات التالفة

إن تنسيق XML لـ Word الجديد هو تنسيق ملف مضغوط ومقسم يوفر تقليلاً كبيرًا في حجم الملفات ويضمن سهولة استرداد الملفات المعطوبة أو التالفة.

اتصال المستندات بمعلومات العمل

في العمل، يمكنك إنشاء مستندات لنقل بيانات العمل المهمة. ويمكنك توفير الوقت وتقليل مخاطر الأخطاء عن طريق التنفيذ التلقائي لعملية التواصل. يمكنك إنشاء مستندات ذكية ديناميكية تقوم بتحديث نفسها باستخدام عناصر التحكم الجديدة بالمستند وتضمين البيانات للاتصال بأنظمتك الخلفية.

إدارة خصائص المستند في لوحة معلومات المستند

تعمل لوحة معلومات المستند على تسهيل عرض خصائص المستند وتحريرها أثناء العمل في مستند Word. وتظهر لوحة معلومات المستند في الجزء العلوي من المستند في Word ويمكن استخدام لوحة معلومات المستند لعرض وتحرير خصائص مستند Microsoft Office القياسية وخصائص الملفات المحفوظة على خادم إدارة مستندات. وفي حالة استخدام لوحة معلومات المستند لتحرير خصائص المستند لمستند موجود على خادم، سيتم حفظ الخصائص المحدثة على الخادم مباشرة.

على سبيل المثال، ربما يكون لديك خادم يقوم بتتبع الحالة التحريرية للمستند. فعند وضع اللمسات الأخيرة على المستند، يمكنك فتح لوحة معلومات المستند لتغيير الحالة التحريرية للمستند من مسودة إلى نهائية. عندما تقوم بحفظ المستند مرة أخرى على الخادم، يتم تحديث التغيير في الحالة التحريرية على الخادم.

إذا قمت بتخزين قوالب مستندات في مكتبة على خادم Windows SharePoint Services 3.0، قد تحتوي المكتبة على خصائص مخصصة تقوم بتخزين معلومات حول القوالب. على سبيل المثال، قد تتطلب منك المؤسسة تصنيف المستندات في المكتبة عن طريق ملء خاصية فئة. وباستخدام لوحة معلومات المستند يمكنك تحرير خصائص كهذه مباشرة داخل بيئة Word.

العودة للعمل بعد مشاكل الكمبيوتر

يقدم نظام ‎2007 Microsoft Office أدوات محسنة لاسترداد العمل في حالة حدوث مشكلة في Office Word 2007.

تشخيصات Office

تشخيصات Microsoft Office هي مجموعة من الاختبارات التي تساعد في اكتشاف السبب في تعطل الكمبيوتر. وتستطيع الاختبارات التشخيصية حل بعض المشاكل مباشرة وقد تحدد الطرق التي تستطيع حل المشاكل الأخرى. وتستبدل تشخيصات Microsoft Office ميزات Microsoft Office 2003 التالية: كشف وإصلاح وMicrosoft Office Application Recovery.

لمزيد من المعلومات، انظر تشخيص برامج Office المتعطلة وإصلاحها باستخدام تشخيصات Office.

استرداد البرنامج

يشتمل Office Word 2007 على قدرات محسَّنة تساعد على تجنب فقدان العمل عندما يتم إغلاق البرنامج بشكل غير عادي. فيحاول Word، متى أمكن، استرداد بعض مظاهر حالة البرنامج بعد إعادة تشغيل Word.

على سبيل المثال، لنفرض أنك تعمل في ملفات متعددة في نفس الوقت. وكل ملف مفتوح في إطار مختلف حيث تظهر بيانات خاصة في كل إطار. وتعطل Word. فعندما تقوم بإعادة تشغيل Word، فإنه يفتح الملفات ويسترد الإطارات بالطريقة التي كانت عليها قبل تعطل Word.

لمزيد من المعلومات، انظر تجنب فقدان العمل عند إغلاق برنامج Office بشكل غير عادي.

المصدر : موقع مايكروسفت اوفيس